Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist der Betreiber von PopDocs. Kontaktdaten findest du im Impressum.

2. Welche Daten werden erhoben?

• Anmeldedaten: Name, E-Mail-Adresse und Profilbild über Google OAuth
• Hochgeladene Dokumente: PDF-Dateien und deren extrahierte Metadaten (Titel, Anbieter, Kosten, Laufzeiten)
• Nutzungsdaten: Chat-Nachrichten, Erinnerungen, Statusänderungen
• Technische Daten: Session-Token zur Authentifizierung

3. Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der Dokumentenverwaltung verarbeitet:

• Anmeldung und Authentifizierung über Google OAuth
• Speicherung und Verwaltung deiner Dokumente
• KI-gestützte Extraktion von Vertragsdaten
• Erinnerungen an Fristen und Kündigungsdeadlines
• Chatbot für Fragen zu deinen Dokumenten

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. Speicherung und Hosting

Alle Daten werden auf einem Server in Deutschland (Hetzner Cloud, Standort Falkenstein/Nürnberg) gespeichert. Es findet keine Übertragung in Drittländer statt, mit Ausnahme der Google-Authentifizierung und der KI-Verarbeitung über Anthropic Claude.

6. Drittanbieter

• Google OAuth: Zur Anmeldung. Es werden Name, E-Mail und Profilbild übermittelt. Google Datenschutzerklärung
• Anthropic Claude: Zur KI-gestützten Verarbeitung von Dokumententexten. Es werden nur extrahierte Textinhalte übermittelt, keine Originaldateien.

7. Deine Rechte

Du hast folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Auskunft (Art. 15): Welche Daten über dich gespeichert sind
• Berichtigung (Art. 16): Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17): Löschung aller deiner Daten — du kannst dein Konto jederzeit in den Einstellungen löschen
• Datenübertragbarkeit (Art. 20): Export deiner Daten
• Widerruf (Art. 7): Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen

8. Cookies

PopDocs verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies zur Authentifizierung. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

9. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wende dich bitte an den Betreiber (siehe Impressum).